Какво е корпоративна туристическа агенция или компания и нейните предимства
Корпоративна туристическа агенция
Компанията за управление на пътувания е доставчик на услуги, който резервира и управлява пътувания за бизнес. Обикновено бизнесът ще получи един или няколко основни контакта в агенцията, за да им помогне да поддържат всички пътувания в рамките на политиката на компанията. Както и да предложи подкрепа на пътуващите в движение.
Ефективното и организирано управление на бизнес пътуванията може да помогне за намаляване на пътните разходи, да рационализира отчетите за разходите, да оптимизира процесите на резервации и да направи управлението на корпоративното пътуване много по-лесно за всички заинтересовани страни.
Има толкова много различни видове корпоративни туристически агенции, че е трудно да се обобщят предлаганите от тях услуги. Големите компании може да предлагат поддръжка на десетки езици, но таксуват за всяко обаждане. По-малките компании може да са трудни за достигане в извънработно време и да не покриват толкова много езици, но може да начисляват първокласна месечна такса, която покрива всички нужди.
Ето кои са общите фактори за корпоративните туристически агенции или агенциите за бизнес пътуване:
- Резервирайте екскурзии за служители
- Осигурете решения за пътуване и поддръжка за анулиране, разсрочване и др.
- Договаряйте групови и корпоративни тарифи
Предимствата на корпоративна туристическа агенция
Корпоративна туристическа агенция. Има толкова много причини и мотивации, поради които бихте искали да се ангажирате с корпоративна туристическа агенция. Нека да разгледаме най-важните предимства за получаване на помощ за вашата програма за корпоративно пътуване:
- Допълнете липсата на вътрешни ресурси или опит: Може би нямате нужда от мениджър за пътувания на пълен работен ден и вашият офис екип е затрупан с друга критична работа. Корпоративна туристическа агенция може да предостави експерти по пътуването и услугите, от които се нуждаете, за да организирате всичките си необходими пътувания, без да се налага да наемате допълнителен персонал.
- Договаряне на групови и корпоративни тарифи: За групови пътувания и продължително, продължително пътуване агентите могат да договарят по-добри цени за своите клиенти.
- Предложете подкрепа при пътуване: Когато офис мениджърите трябва да подкрепят пътуващите по пътя, нещата стават стресиращи. Пътуващите може да не могат винаги да получат помощ през нощта и през уикендите, докато офис мениджърите изпитват напрежение да работят извънредно. Една агенция може да облекчи това бреме.
- Отчет за разходите за пътуване: За да оптимизират бюджетите си, бизнесът трябва да знае кои отдели какво харчат за пътуване. Агенциите могат да отчитат разходите за всички заинтересовани страни по екип, отдел или проект и да ви помогнат да проследявате точно всичките си пътни разходи.
- Поддържайте съответствие: Всяка компания има някакви правила, които съставляват нейната политика за пътуване. Една агенция може да приложи тези указания при резервация.